עבור כל אדם, עבודה חדשה היא סוג של לחץ. עליו להתרגל להגדרות מקוריות לחלוטין, להכיר ולהתרגל למעגל האלמונים, ללמוד את נורמות ההתנהגות וכללי החברה. כדי לפשט, להקל ולהאיץ את תהליך ההסתגלות של העובדים, כדי לעזור להם להתחיל לעבוד ביעילות מירבית, אנו מציעים להנהלה להשתמש בטיפים שניתנו במאמר.
אזהרה
עבור ארגון, הסתגלות של עובד חדש היא תהליך של היכרות עם פעילות החברה, נורמות התנהגות, קוד לבוש.
אם אתה מנהל, אז אתה צריך לקחת את הרעיון של הסתגלות עובדים ברצינות רבה יותר. ברוב המקרים, מנהלים, מנהלים וראשי מחלקות נותנים להכל להתקדם, בתקווה שהצוות עצמו ימצא שפה משותפת ויכיר את כל הכללים של העולה החדש. אבל לעתים קרובותזה לא המקרה, מה שגורם לאחר מכן לבעיות כמו אובדן ריכוז וקשב, איטיות במקום העבודה וחוסר עניין.
מה זה
התאמת עובדים היא תהליך חשוב ואינטגרלי בכל חברה. הוא מייצג התאמה של אנשים למבנה, תנאים וכללים מסוימים בארגון. ההסתגלות של העובדים אינה משנה את אישיותם, אלא עוזרת להם להתרגל במהירות למקום חדש, להגיע לעבודה, לבצע אותה ביעילות רבה ולהיות פרודוקטיביים.
שני צדדים של אותו מטבע
כמו כן, אל תשכח שזהו תהליך דו-כיווני. מצד אחד, העובדה שאדם התחיל לעבוד בחברה מדברת על הבחירה המודעת שלו, על בסיס מוטיבציה ואחריות להחלטות שהתקבלו.
מצד שני, חברה מיישמת התחייבות מסוימת על ידי שכירת עובד למשרה ספציפית.
סטטיסטיקות שסופקו על ידי חברות מערביות מוכיחות שתוכנית השתלמות איכותית יכולה להפחית את תחלופת העובדים ביותר מ-20 אחוז בשנה.
למה זה מיועד
העובדים הם חלק בלתי נפרד וחשוב מכל ארגון או תעשייה. בלעדיהם, שום עסק לא יכול לפרוח, אף חברה לא מסוגלת להשיג את מטרותיה.
העובדים הם אלה שעושים משהו עבור החברה שלהם, מייצרים את התוצאה הרצויה, עובדים בפעולות שונות וקובעים סטנדרטים. למעשה, רווחיות לעולם לא יכולה להיותמאובטח ללא עובדים.
יש הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון בעת העסקת צוות חדש. ההסתגלות של עובדים צריכה להתרחש על בסיס קבוע, גם אם מופיעים מנהיגים חדשים, בעלי חברות מתחלפים, מתרחשת תחלופה של עובדים, נהוגים כללים חדשים ומדיניות המשרד משתנות.
לכן, חשוב מאוד לעזור לצוות שלך להסתגל בקלות לכל מיני שינויים כדי לקבל בתמורה עובד טוב, מוסמך ואחראי. ישנם מקרים רבים בעולם שבהם אימפריות עסקיות גדולות קרסו רק בגלל שהם לא יכלו לעזור לצוות שלהם או המעיטו בערכת האנשים שלהם.
אנו מזמינים אותך להקשיב לעצות שיסייעו לפשט את תהליך הכנסת העובדים.
איך ארגונים יכולים לעזור לעובדים להסתגל לשינוי?
תוכנית הצטרפות לעובד יכולה להיות כדלקמן:
- השלב הראשון. עזור לעובד שלך להבין את השינויים או התנאים החדשים. חשוב לנתח את המצב הנוכחי על מנת להסביר כל שינוי. כך העובד יהיה במצב טוב יותר ומודע למה שקורה.
- צעד שני. עזרו לעובד להבין שהוא לא מאבד את היציבות. כאשר תסבירו לעובד על כל השינויים, תצטרכו להוסיף שתפקידו נשמר, והשינויים לא ישפיעו על השכר ו/או התפקיד בארגון. רוב העובדים פשוט מפחדים לאבד את מקום עבודתם.
- צעד שלישי. עזרו לעובדים שלכם להסתגל לשינויים בעזרת הכשרה מתאימה. לֹאלגרום לעובדים שלך להרגיש שהם לא מתאימים לשינוי או שהם לא משכילים מספיק כדי להמשיך לעבוד בארגון מחודש.
- השלב הרביעי. שמרו על מוטיבציה גבוהה של העובדים שלכם. מוטיבציה היא נקודה חשובה בתוכנית ההסתגלות לעובד, שכן היא עוזרת לעובד להסתגל בקלות לשינויים. ספר להם עד כמה השינוי יהיה יעיל ומועיל עבור עתידם.
- השלב החמישי. תגמולים במזומן הם צורת המוטיבציה הטובה ביותר. כמעט כולם בעולם הזה עובדים כדי להשיג כמה שיותר כסף. אנשים אלטרואיסטים כמעט אינם קיימים, והעבדות בוטלה זה מכבר. כאשר אתה רואה שעובד מתעניין ושואף לשינוי, יכול להילחם קשה ולאורך זמן כדי להגיע לתוצאה הרצויה, אז אל תהססו להציע לו תגמול כספי. כך האדם יקבל יותר מוטיבציה, יעבוד קשה יותר ויהיה לו קל יותר להסתגל לחלק מהיוזמות החדשות שנוקט הארגון
דוגמאות להתאמת עובדים
אנו מציעים לנתח שני מקרים נפוצים המתרחשים לעתים קרובות בארגונים שונים:
- מנהל מכירות קיבל עבודה בקבוצה רב-מגזרית של חברות העוסקת בפעילות מסחרית תעשייתית. האיש עזב את עבודתו החדשה לאחר יומיים. התברר שלעובד לא סופקה עבודה, לא היה לו שולחן וטלפון, אבל הכי חשוב, אף אחדהסביר לו למה הדברים האלה לא היו שם. העובדה היא שמנהל מחלקת המכירות, שבכפיפותו היה עובד זה, לאחר מספר דקות של שיחה עמו, יצא לנסיעת עסקים כבר ביום הראשון בבוקר, מבלי לתת הנחיות לאיש. לא ניתן היה לפתור את המצב, האדם לא חזר לחברה, והארגון התחרט מאוד. העובד בדימוס מצא מהר מאוד עבודה חדשה וכעבור כמה חודשים הוא כבר היה במצב טוב, קיבל משכורת ראויה.
- מנהל מחלקת תחבורה נשכר למפעל גדול לעיבוד מזון. לאחר היום הראשון עזב האדם את החברה, כי בתום המשמרת ביציאה ביקשו ממנו האבטחה להציג את התיק לבדיקה. העובד ראה בכך עלבון, למרות שמדובר בתהליך טבעי במפעל שחל גם על צוות ההנהלה. רק שאף אחד לא סיפר על זה למתחילים. אם הארגון היה מודיע לעובד מראש על הכללים שלו, אזי ניתן היה למנוע את הסכסוך.
דוגמאות אלו להסתגלות של עובד חדש יעזרו לו להתרגל למקום חדש, להתרגל במהירות לשגרה ולכללים של הארגון, להבין את כל רגעי העבודה ולקבל את הניואנסים על מנת להפוך למקום חיוני וחיוני. צוות בשכר גבוה.
הזמנת ארגון
הנה עוד רשימה של טיפים להתאמה מקצועית של העובדים. מומלץ להתחיל את יום ההיכרות של עובד חדש קצת מאוחר מהרגיל, כדי שכל האנשים יתפוסו את מקומם, וניתן יהיה להכיר אחד את השני בלי להתעסק. ככלל, מישהו ממחלקת כוח אדם פוגש את העולה החדש, וקודם כלהם מתחילים למלא מסמכים חשובים והכרחיים. לאחר כל ההליכים, האדם מועבר לאוצר (לאו דווקא המנהל), האחראי על יישום תוכניות לביצוע התפקיד.
ראשית, העובד מקבל את הציוד הדרוש לעבודתו. אחר כך הוא פונה למקום העבודה שלו ומציג את עצמו בפני עמיתיו.
רשימת נושאים אפשריים לדיון
ההסתגלות החברתית של העובדים חשובה לא פחות בתהליך הזה. כשאנשים מתקשרים זה עם זה, חולקים סיפורים, הם מתחילים לסמוך זה על זה. זה יוצר סביבה נוחה בתוך החברה. לכן, אנו מציגים לתשומת לבכם רשימה של נושאים אפשריים להכרת הארגון:
- היסטוריה מפורטת של החברה והתפתחותה;
- הפרטים החשובים ביותר של הארגון;
- תיאור מדיניות העסקים ושירות הלקוחות של החברה;
- תוכן ותיאור התפקיד, אחריות;
- הכרות עם הגנת העבודה במפעל (הוראות, שגרה);
- רשימת המסמכים שעובד חדש צריך להיות מודע אליהם קודם כל;
- רשימת משרות.
ביום הראשון
לפני שאתה פוגש חבר חדש בחברה, עליך להתכונן. אלגוריתם לדוגמה הוא כדלקמן:
- יחד עם העובד החדש, למד את תחומי האחריות שלו בעבודה, תנו לעובד לשאול שאלות מובילות;
- הסבר את הכללים להחזר הוצאות פוטנציאליות;
- הסבר דרישותמדיניות פרטיות;
- הסבר כללי בית;
- לדון בסגנון ניהול, תרבות, מסורות, נורמות ארגוניות;
- הציגו לו נהלים ומדיניות משאבי אנוש בסיסיים, קווי ארגון ודיווח (במידת הצורך);
- הכן כללי בטיחות בעבודה ופעולות במקרה של פינוי, ערכו הנחיות עזרה ראשונה;
- להציג את סדר התקשורת, הדרישות למראה החיצוני, כללי הפתיחה והסגירה של המשרד, טיפול במקום העבודה;
- תן לו מידע בעל אופי אישי: מיקום חדר האוכל, שירותים, חדר מנוחה, אזור עישון.
עד תום תקופת ההסתגלות
אתם מוזמנים לערוך פגישות או סקרים על מה העובדים חושבים שניתן וצריך לשנות בארגון. זה בהחלט יגרום להם להרגיש יותר בנוח. כמו כן:
- להכיר לו נהלים מיוחדים, פרטי העבודה במחלקה ובארגון כולו, עם דרישות ותקני העבודה, עם מערכת הדיווח;
- לבצע ניתוח יכולות ולפתח תוכנית אישית ללמידה מתקדמת;
- הסבר כיצד פועלת המערכת הניהולית של הארגון.
דבר עם העובדים שלך, לא משנה מה קורה
תנו לעובדים שלכם לדעת שאתם תהיו איתם לאורך כל הדרך. שינויים חדשים יכולים להיות די קשים עבורם, אבל זה יהיה הרבה יותר קל לעובדים כאשר המעסיק מספקתמיכה וסיוע.
תגיד להם שאתה מוכן לספק כל מידע וסיוע כדי להקל עליהם לקבל את השינוי. זה בהחלט יקל על ההטמעה עבורך וגם עבור העובדים שלך.
צור צוותים ופרויקטים חדשים
ארגן זוגות חדשים. נסו לחבר בין אנשי מקצוע צעירים למבוגרים יותר כדי שיוכלו להחליף חוויות וטכנולוגיות. יצירת צוותים חדשים יכולה להמריץ מחדש את הארגון.
חשוב להבין שחברות אינן כלום בלי עובדים. לגרום להם להרגיש שהם חשובים ובעלי ערך להנהלה.
