מיומנויות ארגוניות - מה זה ואיך לפתח אותם?

2024 מְחַבֵּר: Miguel Ramacey | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:19

בחיים אתה שומע לעתים קרובות: "לאדם הזה יש כישורים ארגוניים. זה טוב, הוא יגיע רחוק." אבל השני בכלל לא מסוגל להוביל אפילו קבוצה קטנה, למרות שהוא שחקן טוב, אבל זה הכל. זה הופך להיות מעניין, למה אנחנו מתכוונים בהגדרה המרווחת הזו? במילים אחרות, אילו תכונות צריכות להיות לאדם כדי לפתח את היכולות הללו בדיוק? האם אפשר לאמן אותם או שהם ניתנים מהטבע? אז, היום אנחנו שוקלים כישורים ארגוניים. זה נושא די רחב, אבל מעניין מאוד.

בואו ננסה להגדיר

במבט ראשון הכל ברור: הסתכלתי על אדם, ואפילו בהתנהגות שלו זה מראה אם הוא יכול להוביל אנשים או לא. אבל אם צריך לגבש הגדרה אז מתעוררות בעיות. אז, כישורים ארגוניים הם קבוצה מסוימת של תכונות שיסייעו לאדם לארגן בצורה מוכשרת ויעילה את העבודה, הן שלו והן עמיתיו. זה נעשה קצת יותר ברור. מהן התכונות האלה, איך למדוד אותן ולמה יש הרבה מהן, אבללשני אין?

פתיחה מבפנים

מכיוון שלא ניתן היה לתת הגדרה מדויקת יותר, בואו ננסה לפרק אותה לרכיבים. מיומנויות ארגוניות הן אוסף של תכונות, כעת נאסוף את "הקופה" הנחוצה ליצירת מושג כללי:

• סמכות היא התכונה הראשונה שאדם צריך להיות. קשה שלא להסכים. אם אין אמון במילה שלך ללא תנאי, אז הם יפעלו בהתאם לפקודות רק בגלל איום העונש, וגם אז ללא רצון. אפשר גם לחשוף את הסמכות בצורה עמוקה יותר. זו מקצועיות, כריזמה ועוד הרבה יותר.
• הוגנות וחומרה. מנהיג אמיתי חייב להיות מסוגל להפשט מרגשותיו שלו ולפעול בהתאם להיגיון ולמצב. כך נולד צדק, שכולם מסביב מרגישים. אפילו החומרה המוגברת של בוס כזה לא תפחיד, אלא להיפך, תוסיף לו אמינות.
• מיומנויות תקשורתיות וארגוניות הן היכולת לפתור קונפליקטים בצורה מוכשרת. בצוות הם בלתי נמנעים, מה שאומר שאתה צריך להיות מסוגל להקשיב לשני הצדדים, להישאר ניטרלי ולקבל החלטה שתביא שלום.
• האצלת סמכויות ושליטה. זוהי אווירובטיקה, לפיה ניתן לשפוט עד כמה מפותחות יכולות הארגון של אדם. בטח כולכם ראיתם אנשים שלא יכולים אפילו לתכנן את הזמן שלהם. יש להם הרבה משימות, הם תופסים אחד, שני, שלישי, הם לא מוצאים שום דבר על השולחן, כאוס בראש שלהם. מה יקרה אם תיתן לו כפיפות של אנשים? אותו דבר, הםיהיה מוצף בדברים מיותרים, בלי זמן לעשות את העיקר. וזה עניין אחר לגמרי כשאתה רואה שבבוקר אדם הכין תוכנית עבודה, התכנסה ישיבת תכנון, חולקו משימות, שכולם יתבקשו להן מחר. כל אחד עסוק בענייניו, אף אחד לא ממהר.

מולדת או נרכשת

כפי שאתה יכול לראות, הרעיון התברר כמרווח למדי. בואו נסתכל הלאה, אילו מיומנויות ארגוניות ניתנות על ידי הטבע, ואילו מפותחות במהלך החיים? כולנו יכולים לקבל את כל האמור לעיל. עם זאת, הם לא סתם נופלים. אתה צריך לקבל מקצוע, לעבור דרך קשה כדי להיות אמן במלאכה שלך. לא משנה כמה אתה מוכשר, זה לא יעבוד להיות מתחיל מוחלט ובו בזמן להוביל צוות בצורה מבריקה. תחשוב אם סטלין היה מנצח במלחמה אם הוא לא היה אסטרטג מבריק ואדם בעל ידע טכני. הרי היה עליו לקבל החלטה לגבי כדאיות הכנסת נשק מסוג כזה או אחר לייצור, יחסי הכוחות וכדומה. יתרה מכך, עם חוסר ניסיון מוחלט, אפילו קשה לתכנן את העבודה שלך. אז היו סבלניים ותתחילו עם חינוך עצמי, השאר יגיעו.

פיתוח מיומנויות ארגוניות

ככל שהרמה המקצועית שלך גבוהה יותר, כך גדל הביטחון העצמי. אבל לפעמים עובד מוכשר שמייצר רעיונות מבריקים אינו מסוגל לחלוטין להציג אותם בצורה יפה. במיוחד עבור אנשים יצירתיים ומומחים טכניים זה קורהקשה בגלל חוסר מיומנויות תקשורת. כאן, מגבלות משלהם, מחסומים פסיכולוגיים, אילוץ ובידוד, פחד מגינוי, הספק העצמי משחקים תפקיד. במקרה זה, בהחלט כדאי לפנות לפסיכולוג או פסיכותרפיסט. זה יעזור לפתור בעיות פנימיות ולהגיע לרמה חדשה של פיתוח.

עבוד על עצמך

הסרת הגבלות פנימיות היא רק סוג אחד של עבודה. ללא תקשורת ישירה בצוות, לעולם לא תשפרו את רמת התקשורת שלכם. ואיזה כישורי ארגון, אם אדם מסמיק ומחוויר, אינו יכול להתקשר לעמית או לבקש ממנו את תוצאת המשימה?

לכן, פתחו את הנאום שלכם, עשו חזרות בבית, עם המשפחה והחברים. זה יהיה אפילו טוב יותר אם תירשם להדרכות בנושא ביטחון עצמי ופיתוח מיומנויות תקשורת. כאן המאמן ייתן משימות בתורו, ויגדיל את רמת המורכבות שלהן. וכדי לפתור אותם, נוצרות מיקרו-קבוצות. תקשורת מקצועית ובעבודה. תחילה עם הקולגות הקרובים ביותר, ולאחר מכן הרחב בהדרגה את מעגל התקשורת.

טיפים לכל אחד מכם

כישורי ארגון של מנהיג לא נוצרים במהירות. מומחה צעיר יכול לעוף במעלה סולם הקריירה הודות לכריזמה אישית, בהירות, כלומר, תכונות מולדות שניתנו על ידי הטבע. עם זאת, אל תתייאש אם אתה קצת שונה. לפיתוח משלך, השתמש בדברים הבאיםרמזים:

• התחל לפתח את הארגון מתוך עצמך, החיים והעבודה שלך.
• תכננו וחשבו היטב על כל הפעילויות הקרובות.
• שכלל את זרימת העבודה שלך. זה צריך להיות מאורגן בצורה כזו שהוא יהיה יעיל ככל האפשר במינימום מאמץ.
• עכשיו ממשיכים בהדרגה. הסתכל מסביב: כיצד תוכל לארגן את עבודת המחלקה כך שפעילותה תהיה יעילה יותר?

הטריקים הפשוטים האלה יעזרו לך לצמוח מעובד רגיל לראש מחלקה גדולה תוך זמן מה, שיובדל בתוצאות אינדיקטיביות. אחרי הכל, אם אתה עושה את זה, זה בהחלט טוב.

דיאגנוזה קלה

נוצרו סוללות של מבחנים כדי לזהות יכולות, עם זאת, רובם מסורבלים מכדי להשתמש בהם באופן קבוע. לכן, ניתן להעריך כישורי ארגון גבוהים תוך דקות ספורות, באופן עצמאי וללא עלות לחלוטין. מנהיגים מקפידים תמיד על מערכת ערכים משותפת, הכוללת הוגנות ושוויון, חוסר משוא פנים, יושרה, יושר ואמון. ואתה יכול להעריך את יכולתך להוביל באמצעות הקריטריונים הבאים:

• שיפור עצמי מתמשך. אם לא תעשה זאת בעצמך, לא תוכל להניע אחרים.
• מכוון לשרת אחרים. בכל מצב, עליכם לשאול את עצמכם מה האדם האחר צריך מלבד מה שהוא צריך באופן אישי.אתה.
• פליטת אנרגיה חיובית וטוב לב והימנעות מתפיסה שליליות.
• אמונה באחרים. המנהיג חייב לראות את הפוטנציאל, הערך והתכונות הטובות שלו.
• חלוקה רציונלית של כוחות וזמן.
• ביטחון פנימי ואופטימיות.
• ביקורת עצמית, סובלנות והכרה באחרים.

לא רבים, אבל רובנו מודים שאנחנו חיים אך ורק למען האינטרסים שלנו, לא שמים לב לאחרים. אל תתפלאו, העולם מגיב בעין.

במקום מסקנה

הערכה פשוטה וכנה של עצמך תאפשר לך להבין אם יש לך תכונות מנהיגותיות או ארגוניות. אבל גם אם זה לא הצד הכי חזק שלך, אין בזה שום דבר רע. לא צריך הרבה בעולם של מנהיגים מבריקים שיכולים להצית את הקהל במילה אחת. התחל עם עצמך, עם מקום העבודה שלך, עם כישורי התקשורת שלך. הפוך למקצוען אמיתי בתחומך, למד להעריך זמן ומשאבים, והכישורים הארגוניים שלך בהחלט יופיעו.