איך לתעדף?

2024 מְחַבֵּר: Miguel Ramacey | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:19

האם יש לך לעתים קרובות שאלה בראש: ''מה אני רוצה?'' במוקדם או במאוחר, כל אדם שואל את השאלה הזו. מנסים להגשים את חלומותינו ולספק רצונות, אנו בוחרים בנתיב החיים שלנו.

איך לממש את המטרות שלך בתקופה מסוימת בחיים

רצונות יכולים להיות אינסופיים. וכיצד, אם כן, לקבוע את המשימות בעלות חשיבות עליונה ולסדר את שאר השאיפות בסדר הנכון? אחרי הכל, כולם רוצים להיות עשירים, בריאים, לנהוג במכונית יקרה, ללמוד כמה שפות ולהרוויח אלמוות. השאיפה טובה מאוד, אבל היא לא צריכה לחרוג מהמציאות.

הדבר העיקרי שאתה צריך ללמוד לעשות הוא לתעדף. ראשית, קח עט ודף נייר ריק. רשום את כל הרצונות שלך בטור. כתוב את הרשימה בזמן הווה. לדוגמה: ''אני מסתכל על חשבון הבנק שלי. היתרה היא 500 אלף רובל. אני מרגיש אושר וסיפוק מהפרס על עבודתי''. התנאי העיקרי הוא שמה שאתה כותב ייראה אמין. כלומר, אם אתה כותב שאתה אוכל ארוחת צהריים עם הנשיא, אבל בתת מודע מבין שזה בלתי אפשרי, או אפשרי, אבל לא בזמן הקרוב, אז אתה לא צריך לכתוב את זה.

עבודה עם רשימת המשאלות

לאחר שהרצונות שלך נרשמו, התחל לקרוא אותם בקול אחד אחד, תוך השהייה לפני כל ערך עוקב. לאחר קריאת משאלה אחת, עצמו עיניים והתרכז ברגשותיכם. מה אתה מרגיש? זה יכול להיות סיפוק, תחושת עליונות על אחרים, אדישות, ריגוש נעים או הרגשה של אושר אמיתי ומעוף.

תחושת האושר היא הרצון האמיתי של כל אדם. אולי הוא אפילו לא מודע לזה, אבל בתת מודע כל אחד מאיתנו שואף לאושר. בהדרכה רק על ידי הרגשות הפנימיים שלך, אתה תבין מה אתה באמת רוצה מהחיים ותלמד לתעדף.

ניתוח שלושת הנקודות העיקריות

בדוק כל דבר שאינו תואם את סדר העדיפויות שלך ושמור שלושה. למה רק שלושה? זה פשוט, תרגול ומחקר מראים שאדם לא יכול לעבוד ביעילות על יותר משלוש משימות.

תחשוב על מה אתה עושה עכשיו, איזו פעילות גוזלת את רוב הזמן שלך. השאלה העיקרית שכדאי לשאול את עצמך היא האם פעילות מסוג זה מקרבת אותי למטרה שלי. אם התשובה היא לא, אז הגיע הזמן לשנות משהו.

הדרך אל האושר קשה, אבל סדרי העדיפויות הנכונים יהפכו את התהליך להרבה יותר קל ומהיר.

תחומי העניין של אנשים אחרים

הקרבה עצמית וחיים למען אחרים, אהובים, הגיוני רק אם זו בחירה מודעתאדם שהמימוש שלו מביא לו שמחה ואושר. כמובן שדאגה לאהובים היא תגובה התנהגותית נורמלית, אבל כאשר תחושת החובה חוצה את השאיפות והחלומות של האדם, ומובילה אדם לדיכאון, זו כבר לא הנורמה. ישנן דוגמאות רבות לאגואיזם בריא שיחק לידיים לא רק של אדם, אלא גם של בני משפחתו.

דוגמה חיה כאשר צעירים, השואפים לעתיד מזהיר, עוזבים את בית אביהם ויוצאים ללמוד או לעבוד בערים או מדינות אחרות שבהן, לדעתם, הצעירים מצפים להזדמנויות רבות ולהצלחה גדולה. מקסימליזם צעיר עוזר לרוב לאנשים ומוביל אותם בכיוון הנכון. בעוד הורים, חכמים יותר מניסיון, מעדיפים להשאיר את ילדם אצלם, כשהם יכולים לעזור לו במידת הצורך.

לכל אדם יש את המטרות שלו, ואף אחד, כולל קרובי משפחה, לא צריך למנוע ממך להשיג את המטרות שלך. אתה לא צריך לאפשר לעצמך לעשות מניפולציות, פינוק לאחרים לא יעשה אותך מאושר - אלא להיפך.

שינוי סדרי עדיפויות

הרשימות לעיל יעזרו לך לפתח את היכולת שלך לקבוע סדרי עדיפויות. וכשמגיעים לכל הנקודות, הגיוני לרכוש רשימה חדשה.

זה נורמלי לחלוטין שסדרי העדיפויות משתנים עם הגיל. שלבי ההתבגרות כרוכים בשינוי חשיבה. שינוי סדרי העדיפויות צריך להיות אבולוציוני, לא להיפך.

לא האפשרות הטובה ביותר כאשר אדם ממהר דרך החיים ואינו יכול למצוא את מקומו. במקרה זה, זה חשובנתח את הפעולות שלך, והבין מאיפה הכל השתבש כמתוכנן. אם יש לך בעיות בניתוח הפעולות שלך, או שאתה זקוק לעזרה, זה יהיה שימושי לבקר פסיכולוג שיוכל לעזור לך לתעדף נכון.

אטימולוגיה של המילה ''priority''

עובדה מעניינת היא שהמילה ''עדיפות'' לא הייתה בשימוש ברבים עד תחילת המאה ה-20. לפני כן, המושג הזה שימש רק ביחיד.

למילה ''עדיפות'' יש את הקידומת הלטינית 'prio', שפירושה ''לפני''. תעדוף פירושו זיהוי המשימות המקדמות את המטרות שלך.

יש עיקרון יעיל לעבודה עם סדרי עדיפויות, כלומר שיטת אייזנהאואר. זה עוזר להגדיר את כל המשימות תוך שימוש בשני קריטריונים בלבד - חשוב ודחוף.

ההבדל בין דברים חשובים לדחופים

עקרון פארטו הידוע אומר לנו ש-20 אחוז מכל המשימות שלנו יסווגו כחשובות. מעניין, אבל חלקם גם ייחשבו דחופים. מה ההבדל?

יישום של דברים חשובים מקרב אותך אל המטרה שלך. יחד עם זאת, ביצוע משימות דחופות מסיח את תשומת הלב שלך, אך אין לו השפעה משמעותית על השגת המטרה שנבחרה.

זה לא סוד שרוב האנשים מתחילים עם משימות משניות. העניין הוא שהם קלים יותר ואינם דורשים עלויות רציניות. איך המוחוהגוף אינו אוהב להתאמץ יתר על המידה, אם אינם רגילים לכך. ויישום של דברים לא חשובים יוצר מראית עין של עבודה, אבל האמת היא שכדאי לשים לב למשימות האלה, שהפתרון שלהן יתרום להצלחתך. לדעת כיצד לתעדף את החיים יעזור לך בכך.

קטגוריות עדיפות ברשימת אייזנהאואר

עדיפות A היא הדברים שצריכים להיעשות היום מכיוון שהם דחופים וחשובים כאחד.

עדיפות B הם דברים שהם אופציונליים ביום מסוים, אבל בשבילם אתה צריך להקדיש כמות קטנה של זמן מדי יום. היישום היציב שלהם יקרב את השגת המטרה.

טעות נפוצה מאוד היא דחיית דברים מהקבוצה השנייה למועד מאוחר יותר. אינך צריך לעשות זאת, מכיוון שההרגל המפותח לפתור בעיות ללא הרף בכמות קטנה ישפיע באופן איכותי על ההישגים הנוספים שלך.

דוגמאות למשימות מהעדיפות ב':

1. כתיבת דיפלומה או דוח חשוב לעבודה. נניח שיש לך חודש להכין בשלווה את הדוח הדרוש. אבל אתה דוחה עבודה בקופסה שחורה. כתוצאה מכך, עומס מוסרי ופיזי בשעות האחרונות לפני הגשת הדוח עלול להוביל למשבר ולהשלכות לא רצויות.
2. בחיים האישיים, דוגמה טובה למשימות מרשימה ב' תהיה בדיקה בזמן על ידי רופא על מנת לזהות מחלות בשלב מוקדם על מנת למנוע תקופה ארוכה של נכות מאוחר יותר.

איך לעבוד עםסדר עדיפויות מסדר שלישי ורביעי

עדיפות ג'. אלה כוללים מיומנויות שאתה מרגיש שדחוף ללמוד אך אינן חשובות. לדוגמה, למד לומר ''לא'' כשמתעורר הצורך. משימות אלו יעניקו לך את הזמן הדרוש כדי לפתור משימות עדיפות.

עדיפות ד' אלו משימות שאינן חשובות או דחופות. אתה יכול בבטחה לדחות אותם למועד מאוחר יותר, או להפקיד אותם בידי אנשים אחרים. מומלץ מאוד לדלג מדי פעם על משימות מרשימה ד'. בשל כך, תוכל לנוח היטב בימים הלחוצים ביותר.

איך לתעדף לפי שיטת אייזנהאואר

לדעת לתעדף זו לא משימה קשה, הדבר היחיד שנדרש הוא להקדיש מעט זמן לעבודת כתיבה. אבל מאוחר יותר, בהתאם להנחיות שלך, יהיה הרבה יותר קל לפעול.

1. סווג את הפעילויות היומיומיות שלך לפי ארבעת הפריטים שלמעלה. כך תראו מיד מה חשוב ודחוף, ומה חסר תועלת.
2. אל תבלבלו בין החשוב לדחוף. דברים חשובים יכולים להיעשות בהדרגה, לתת להם מעט תשומת לב כל יום. הם חלק בלתי נפרד מההצלחה שלך. עניינים דחופים דורשים תשומת לב והחלטה מהירה. אבל ייתכן שהוא לא יחול על היעד שלך.
3. שימו לב לבנייה ההיררכית של הרשימה. עניינים חשובים עדיפים על דחופים. אל תתקעו בעשיית דברים דחופים, מכיוון שהם נוטים לקחת הרבה זמן ותשומת לב, ולהסיח את הדעת ממשימות חשובות. אם אפשר להימנעעניינים דחופים - השתמש בו.
4. השלם את כל הפריטים מ-Priority A. אפילו המשימה האחרונה מהקטגוריה הראשונה חשובה יותר מהפריט הראשון מהקבוצות האחרות. אם במהלך היום לא ניתן היה להתמודד עם כל הדברים החשובים, המשיכו לעבוד איתם למחרת. אל תעבור לקטגוריות אחרות עד שתשלים את כל הפריטים מקטגוריה A.
5. נסה מדי יום להשלים את המשימות הארוכות ביותר מ'עדיפות ב'. אבל במשימות יומיומיות, אל תשכח את המטרות העיקריות שלך ופעל להשגתן.

לא משנה כמה אתה רוצה לכסות את מספר המקרים המקסימלי, אין מספיק זמן להכל. ואת זה יש להבין. הדבר החשוב ביותר הוא לתעדף נכון, ואז ההצלחה לא תאחר לבוא.

חלק את הזמן שלך בחוכמה, השקיע אותו בדברים החשובים באמת שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך ולממש את הרצונות המשמעותיים ביותר שלך. היכולת להדגיש היבטים חשובים בפעילותו ולהימנע מאלה משניים היא מיומנות חשובה ושימושית. שיטת אייזנהאואר עוזרת לך להבין כיצד לתעדף את חייך.