חיפוש ארוך אחר עבודה מתאימה וראיון סוף סוף הסתיים. נראה כי לאחר שרכשת את התפקיד הנכסף, אתה יכול לשכוח מהחוויות. עם זאת, אתה כל הזמן דואג איך יעבור היום הראשון שלך בעבודה. ההתרגשות הזו מובנת, אבל אל תפחדו יותר מדי. הכנה קפדנית, שליטה עצמית ועצות מפסיכולוגים יעזרו לך לעשות רושם טוב על עמיתים חדשים.
להתחיל להתכונן מוקדם
אם התקבלת לעבודה כתוצאה מהראיון, אסור לך לברוח מיד, להתפזר בהכרת תודה ולמהר לחגוג את הניצחון שלך עם חברים ובני משפחה. קח נשימה עמוקה, התרכז ושאל כמה שאלות חשובות למנהיג. כדי להקל ככל האפשר את היום הראשון בעבודה, אנא ספק את המידע הבא:
- את מי תפגוש, מי יפקח על עבודתך ולמי תוכל לפנות לעזרה וייעוץ;
- בדוק את לוח הזמנים של העבודה שלך;
- הקפידו לשאול אם לארגון יש קוד לבוש;
- הכן רשימה של מסמכים שאתה צריך להחזיק איתך לרישום;
- גלה עם אילו מוצרי תוכנה תצטרך לעבוד כדי ללמוד אותם כמו שצריך בבית;
- הקפד לרשום את כל המידע במחברת כדי שלא תשכח כלום.
לא מזיק לעבור בנוסף לאתר הרשמי של הארגון שבו אתה הולך לעבוד. שם תוכל למצוא מידע נוסף, וכן לתקן את המידע שכבר התקבל בזיכרון.
מה לעשות יום לפני
היום הראשון בעבודה חדשה בהחלט מלחיץ. כדי למזער את החוויה, כדאי להכין בזהירות יום לפני. עדיף לבלות את היום הזה בחופשיות - ללכת לקולנוע עם חברים או ללכת לטבע עם המשפחה. אתה צריך לקבל את המקסימום של רגשות חיוביים, כדי לא להשאיר מקום להתרגשות. הקפידו ללכת לישון מוקדם.כדי לא לשכוח שום דבר ממהר, עליכם לעשות את הדברים הבאים בערב:
- תחליטו על ארון העבודה שלכם והכינו הכל כך שבבוקר רק תצטרכו להתלבש;
- הכן רשימה של המסמכים הדרושים והכנס אותם מיד לתיק;
- תעשה תסריט של פעולות לבוקר כדי לא להתבלבל;
- תכננו איך תגיעו לעבודה, תוך התחשבות בכל הנסיבות הבלתי צפויות כדי למנוע איחור.
לעולם אל תדחו את ההתכוננות לבוקר. תאמין לי, אתה לא תעמוד בזה. עדיף לישון חצי שעה נוספת, לבשל ארוחת בוקר טעימה ולהקדיש זמן לטיפוח השיער או האיפור.
יום ראשון בעבודה - עצה מפסיכולוג
כל דבר חדש מלחיץ, ועוד יותר מכך כשזה מגיע לעבודה. תצטרך להתרגלצוות לא מוכר ומתמודדים במהירות עם חובותיהם. מטבע הדברים, אדם לא מוכן יכול להתבלבל או אפילו לאבד את העשתונות שלו. לכן כדאי לנקוט בגישה אחראית ביותר לאירוע כזה כמו היום הראשון בעבודה. פסיכולוגים יגידו לך איך להתנהג:
- שים בצד דאגות מיותרות. כולם עוברים תהליך מורכב של הסתגלות הצוות. תתחבר לעובדה שכל יום יהיה לך קל יותר.
- טפלו בעמיתים באדיבות מירבית. יחד עם זאת, הפנים שלך צריכות להקרין ידידותיות. כך תוכל להתחבר במהירות לעובדים ולהכיר חברים.
- השתלב. אמפתיה לכישלונות ושמחה להצלחות של עמיתים היא נקודה חשובה ברשת. עם זאת, אל תפגין אובססיה.
- אין לפרסם את הבעיות והצרות שלך. כמו כן, לעולם אל תפגין עוינות אישית כלפי עמיתיך לעבודה.
- בשום מקרה אל תארח מקום עבודה של מישהו אחר. גם אם זה בסדר של דברים עבור חברה להשתמש בטלפון, מהדק או מדפסת של מישהו, לא כדאי לעשות זאת ביום העבודה הראשון.
- אל תדבר יותר מדי על עצמך, אל תתפאר בכישורים ובכישרונות שלך. קודם כל, עליך לגלות עניין בעבודה.
- העבירו את היום הראשון בעבודה בתצפית. זה חל לא רק על תהליך העבודה, אלא גם על התנהגותם של עמיתים. הכרת תכונות האופי שלהם, יהיה לך קל יותר להסתגל בצוות.
- אל תחכה שהממונים עליך יתקשרו אליך כדי להעיר הערה. פעם ראשונה יותר טובדווח באופן עצמאי להנהלה על מנת לשלוט בביצוע נכון של העבודה.
- הרחיק את השליליות והייאוש. תארו לעצמכם איזו הצלחה אתם יכולים להשיג היום, בעוד שבוע, בעוד חודש, בעוד שנה. מחשבות הן חומריות, ולכן עליהן להיות חיוביות ומוארות.
- השתמש בסטטוס החדש שלך ואל תנסה להציג תוצאות מבריקות מיד. כדי להתחיל, נסה להעמיק בפרטי העבודה.
הכלל העיקרי שיש לפעול לפיו בעת פתיחת עסק חדש הוא מצב רוח חיובי. היכנסו למשרד עם חיוכים ואיחולים ליום עבודה מוצלח. חשוב מאוד לעשות זאת בכנות. אם אתה לא במצב רוח, אז אין צורך בהעוויות מאולצות. מספיקה רק ברכה מנומסת.
מה לא לעשות
ביום הראשון בעבודה, רבים עושים טעויות שיכולות למנוע הסתגלות נוספת בצוות. כדי להכיר עמיתים בצורה חלקה, בשום מקרה אין לעשות את הפעולות הבאות:
- תאחר (גם אם זה קרה שלא באשמתך, בעיני עמיתים וממונים אתה תהיה אדם לא דייקן);
- שוכחת שמות (לכאורה, זה דבר של מה בכך, אבל זה יכול להעליב, אז כתוב את זה אם אתה לא בטוח לגבי הזיכרון שלך);
- מחמיא גם לבוסים וגם לעובדים;
- להתפאר (עדיף להוכיח את עליונותך בעבודה נהדרת);
- דבר על העבודה הקודמת שלך (עמיתים עשויים להקשיב בעניין, אבל ייתכן שהבוסים לא יאהבו את זה);
- קבע את ההזמנה שלהם במשרד; לקחתיותר מדי חובות הן מבחינת העבודה והן מבחינת היחסים האישיים עם עמיתים;
- התעקש על משהו אם אתה לא מבין את הנושא;
- לקדם ידידות או קרבה עם ממונים או נכבדים (במיוחד אם קיבלת עבודה בחסותם);
- כפו מיד את הידידות או מערכת היחסים הקרובה יותר.
כמובן, אף אחד לא חסין מטעויות, אבל בהתחלה עדיף לשמור על עצמך בשליטה. אם תצליח לבסס את עצמך היטב ולהפוך לעובד יקר ערך, אז עם הזמן יסלח לך על כמה טעויות.
מה לעשות ביום הראשון
היום הראשון בעבודה חדשה הוא מבחן גדול. עם זאת, אתה צריך להוריד את הפאניקה ולהפעיל חשיבה רציונלית. כדי להקל על העבודה שלך בעתיד, ביום הראשון עליך להשלים את תוכנית המינימום הבאה:
- היה פרואקטיבי בהיכרות עם הקולגות שלך. זכור שאתה בצוות כבר מבוסס, וכדי לכבוש בו נישה מסוימת אתה צריך להתאמץ.
- ארגן את סביבת העבודה שלך מיד. בעתיד, אולי פשוט לא יהיה לך זמן לזה. בנוסף, כך תוכלו ליצור רושם של אדם פעיל וחרוץ.
- נסה להעמיק ככל האפשר בכל המאפיינים של העבודה בצוות הזה ולהבין את האווירה שלו. היו קשובים.
- הבן את הפרטים של העבודה שלך, כמו גם את התכונות של המצב. אסוף ולמד את כל התיעוד המכיל מידע על זכויותיך, חובותיך ועודתנאים חיוניים.
אם אתה ראש מחלקה
לפעמים הרבה יותר קשה לבוס להסתגל למקום עבודה חדש מאשר לעובד רגיל. אם אתה ראש מחלקה, אז ביום הראשון ובעבודתך העתידית, עליך להיות מונחה על ידי הכללים הבאים:
- לעולם אל תעביר ביקורת על כפוף בנוכחות עמיתיו;
- שמור את הרושם האישי שלך מאדם לעצמך - זכותך לדבר רק על תכונותיו המקצועיות;
- הבע את מחשבותיך בצורה ברורה וספציפית בעת מתן הוראות או הערות;
- ביקורת צריכה לעזור לשפר את הביצועים, לא להיות אמצעי לביטוי עצמי;
- בתקשורת לא רשמית עם הכפופים, היה מנומס וידידותי;
- היה קשוב לעובדים שלך - שאל תמיד על שלומם, וגם ברך אותם בחגים.
עבודה אחרי חגים
היום הראשון בעבודה אחרי החופשה יכול להיות עינוי אמיתי. אפילו מכורי עבודה מושרשים בתום מנוחה ראויה יכולים להיות מדוכאים מהצורך להתחיל מחדש את החובות השגרתיות שלהם. כפי שמבטיחים פסיכולוגים, מצב זה הוא די נורמלי וחולף עם הזמן. למרות זאת, עדיף להתכונן לסוף החופשה מראש.
תכננו את החופשה כך שהשאר תסתיים 2-3 ימים לפני היציאה לעבודה. בשלב זה כדאי להתאים את דפוס השינה - להתרגל ללכת לישון מוקדם ולהתעורר שוב מוקדם. אבל אתה לא צריך לצלול ראש לעניינים יומיומיים, כי אתה עדיין חוקיחופשה.ראוי לציין שדי קשה להחזיק שבוע עבודה מלא לאחר המנוחה. לכן נסו לתכנן את החופשה כך שתוכלו להתחיל את התפקידים, למשל, ביום רביעי או חמישי. אז, יהיה לך זמן להצטרף לקצב העבודה לפני סוף השבוע ולא יהיה לך זמן להתעייף מדי.
כדי להפוך את היום הראשון בעבודה לאחר החופשה לקל ורגוע, פעל לפי ההמלצות הבאות:
- תגמל את עצמך על עבודה טובה (כמו ארוחת ערב טעימה או הליכה לקולנוע);
- כדי להפוך את החזרה לקצב הקודם ללא כאב, התחל עם הדברים המעניינים ביותר, ועזוב את השגרה למועד מאוחר יותר;
- קח הפסקות קטנות כל 30-40 דקות כדי למנוע מאמץ יתר (בשלב זה אתה יכול לסקור תמונות חופשה או לשתף רשמים עם עמיתים);
- תחילו מיד לנהל יומן, שיקבע מועדים לדברים החשובים ביותר;
- הקפידו לנשנש לאורך היום (בננות ושוקולד מריר יכולים לעורר את תפקוד המוח ולספק מצב רוח טוב).
סימנים ואמונות טפלות
עבור אנשים רבים, רצוי וגם מפחיד הוא המשפט "לצאת ליום הראשון בעבודה חדשה!" סימנים ואמונות טפלות נפוצים לא רק בחיי היומיום, אלא גם במשרדים. לפעמים, ברצון לזכות בחסות השלטונות או להעלות משכורות, עובדים בחברות נחשבות יכולים להיעזר במדומים, מגידי עתידות ואפילו לערוך טקסים קסומים.
בטח, רקחו שיקויים מופלאים או הכינו או הכינו בובת וודו של במאילא שווה את זה. כדי שהיום הראשון בעבודה חדשה יביא לך מזל טוב, זכור כמה שלטי משרד:
- פזר מטבעות בפינות המשרד שלך כדי למשוך תוספת שכר או בונוס;
- כדי שהמחשבים לא יקפאו, והמדפסת לא תלעס נייר, תתקשר עם טכנולוגיה בנימוס ובחביבות, תודה על העבודה שלך (אם אתה ביישן מול עמיתים, אז עשה זאת מנטלית);
- נסה לא להתחיל בעבודה ב-13;
- ביום הראשון, אין לעזוב את המשרד עד סוף יום העבודה, לא לעסקים אישיים או רשמיים (זה לפיטורים);
- אל תשאיר את דלת המשרד שלך פתוחה אחרת תקבלי הרבה סידורים;
- ביום הראשון, אל תזמינו כרטיסי ביקור, תג או שלטים על הדלת, אחרת יש סיכון שלא תחזיקו מעמד זמן רב בעבודה זו.
תכונות של תהליך ההסתגלות
עבודה בצוות חדש בהחלט מתחילה בתהליך ההסתגלות. וחשוב להבין שזה תקף לא רק למתחילים. על הצוות גם להתרגל להופעתו של קישור חדש ולסייע לו בכל דרך אפשרית להשתלב בזרימת העבודה. ישנם ארבעה שלבים עוקבים המרכיבים את העיבוד:
- לכתחילה, עובד חדש מוערך במונחים של כישורים מקצועיים וחברתיים. על סמך הנתונים שהתקבלו, ניתן לערוך תוכנית הסתגלות. יש לציין שהדרך הקלה ביותר להצטרף לצוות חדש היא לאותם עובדים בעלי ניסיון בתפקיד דומה. אף על פי כן, גם אדם כזה אינו מתרגל מיד לתנאים החדשים ולשגרת היומיום.
- התמצאותמרמז על היכרות עם העולה החדש עם תחומי האחריות שלו בעבודה, וכן רשימת דרישות המועלות הן עבור תכונותיו המקצועיות והן האישיות. לצורך כך, ניתן לקיים שיחות, הרצאות מיוחדות או מכינות.
- הסתגלות אפקטיבית מתרחשת ברגע שבו העובד מתחיל להצטרף לצוות. הוא יכול להוכיח את עצמו גם בעבודה וגם בתקשורת. ניתן לומר שבתקופה זו העובד מיישם את הידע שנרכש.
- שלב התפקוד מרמז על מעבר לביצוע יציב של תפקידים רשמיים, בהתאם ללוח הזמנים שנקבע. בהתאם לאופן ארגון העבודה במיזם, שלב זה יכול להימשך בין מספר חודשים לשנה וחצי.
מסקנות
היום הראשון בעבודה מביא הרבה חוויות וחוויות חדשות. תוך זמן קצר צריך להספיק לא רק להבין את העבודה, אלא גם להכיר את העובדים ולזכות באהדתם. העיקר לא להיכנס לפאניקה במקרה של קשיים ולתפוס ביקורת באופן אובייקטיבי. ראוי לציין כי יום העבודה הראשון של עובד חדש הוא נקודת מפנה, אך רחוק מלהיות מכריע. גם אם הכל הלך חלק, עדיין יש לך תקופת הסתגלות ארוכה.
כדאי לציין שבפרקטיקה המערבית, תקופת הניסיון נמשכת כשישה חודשים. במהלך תקופה זו, אתה צריך לא רק להראות את הידע והכישורים שלך, אלא גם להסתגל לצוות החדש. במפעלים מקומיים נותנים למגיע חדש לא יותר משבועיים עבור זה (במקרים נדירים, חודש), ולכןאתה צריך להתכונן ליום העבודה הראשון מראש. נסו ללמוד כמה שיותר על הארגון, כמו גם לקרוא את ההמלצות של פסיכולוגים מובילים. כדי לתת לעצמך ביטחון נוסף, עקוב אחר השלטים העממיים.
